海湾集团财务部:用专业与合规,为集团创造价值

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格言:精准是财务的尊严,合规是职业的底线。

  周一早晨,天蒙蒙亮,李齐圆便发动汽车,向海湾集团平度新河园区出发。每周固定几天,她会到距离青岛市区约140km的海湾精化处理财务相关工作,今年是她作为外派财务经理协助企业工作的第五个年头。

  不仅仅是李齐圆,在海湾集团本部财务部,自2020年起,有5名女性员工的团队中,已陆续有3名成员作为财务经理外派到海湾索尔维、海湾港务、石化高技校等企业,孟懿、刘丽都是其中一员。

  企业日常收支款项审批、预算执行情况审核、新旧系统切换与使用培训等内容是她们工作日常。作为财务经理,不仅要将集团本部的管理理念带到一线,而且还要帮助下属企业进一步捋顺资金管理流程,加强决算、预算管控,确保企业技改、工程项目等方面的资金使用合法合规,助力企业优化资金使用,实现更加稳健的经营。

  “从普通员工到管理者,身份转换的同时,考虑解决问题也需要更加全面。”刘丽感觉受益良多。外派的经历也助推了她们的蜕变,以前只需要专注于个人负责业务,如今作为管理者,如何进行任务分解,怎样加强员工之间沟通,增强团队执行力、凝聚力等,都是她们需要思考的问题。显而易见的是,五年的外派历练,加速了她们成长提升的步伐。

  除了要负责外派财务经理外,本部财务部在资金统筹管理方面也是成果颇丰。每天下午3:00,通过CBS系统(银企直联系统),集团下属企业的账上资金会自动零余额归集到集团,这也是集团加强资金统筹的举措之一。集团汇集子公司的资金形成大的资金池,再根据企业提报的资金计划项统一调度使用,既节省企业对外融资的时间精力,也大大节约了融资产生的利息费用。

  “简单来说,集团目前有‘人民币’、‘外币’两个‘资金池’,”孟懿介绍说,“其中外币资金池方面,之前下属企业外币有的闲置、有的紧缺,需要通过银行买卖额度,现在集团可以直接调拨。”目前,集团已取得外管局批复,有进出口业务的子公司都纳入外币资金池内,集团作为企业之间的平台,每调拨100万美金可以节省3万元费用。2024年财务部共归集美元2980万,为集团节省结售汇费用约186万元。

  同时,为加强对下属企业资金管理,财务部在严格审批月度资金计划同时,每月增加收入和支出计划完成率分析工作,每个季度分析企业预算执行情况,确保资金收支平衡,降低经营资金现金流不足的风险。2024年,财务部通过对现金流实施强管控,下属企业经营性现金净流量实现大幅提升,其中,海湾精化较上年同期增加2亿元经营性净现金流,管控成效显著。

  今年年初,集团财务部还组织下属企业总经理,集团技术中心办公室、人力资源部、经济运行部等各部门联合召开了预算管理相关会议,全面梳理汇总存在问题,不断完善企业年度预算计划,通过加强对企业预算中间过程管控,进一步深化集团全面预算管理,助力集团顺利完成各项经营目标。

  临近下班时间,财务部办公室内鼠标点击声、键盘敲击声、纸张翻阅声持续不断。这支巾帼团队,多年如一日坚守财务阵地,她们用高水准的专业技能,推动业财管理流程实现一体化、标准化,为集团及所属企业高质量发展提供充足“粮草”…


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