神马股份：推动档案“三化”管理上水平

今年6月9日是第18个国际档案日，主题是“请听档案说”。档案工作是维护历史真实面貌、保障群众根本利益的重要事业。近年来，神马股份以“三加强三提升”为抓手，进一步落实档案管理工作制度，提高档案利用效率，推动档案管理工作规范化、科学化、制度化。

加强组织领导，提升档案管理水平。多年来，神马股份一直把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，成立了档案领导小组，明确分管领导。档案领导小组组长为神马股份党委书记、董事长，副组长为神马股份党委副书记、总经理。为适应神马股份档案工作需要，建立了以综合办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络，依照各门类档案集中统一管理的原则，实行综合管理，做到统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。神马股份档案室配备相应的档案人员，档案人员相对稳定且文化程度为大学以上，均具有专业技术职务。建立健全岗位责任制，从制度上、人才队伍建设上有效地保证了档案工作地顺利开展。

加强规范管理，提升档案安全水平。在日常工作中，神马股份档案室重点加强档案库房、制度等软硬件管理，确保档案库房使用面积，做到了办公、阅览、库房的“三分开”；同时，增加了小型阅览室，方便档案借阅。为保障档案安全，严格按照档案“十防”的标准，定期维护检查加固档案室门窗，满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等要求，确保有足够、安全的档案存放空间。神马股份档案室定期完善档案库房安全制度，档案出入库记录完整，档案库房温湿度适宜，在档案室配备消防、防汛、防盗设施。涉密档案审批程序合法合规，确保了利用目的合法、正当，且不会泄露档案中的秘密信息。每年定期更换灭火器具，保证了库房灭火器配备齐全、使用良好，为档案存放的安全提供了保障。根据档案实际增加数量，改建了财务档案室，加装了密集架，为档案安全存放提供了强有力的保障。

加强业务建设，提升档案服务水平。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，神马股份结合实际情况，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。不断加强档案业务建设，充分利用计算机技术和网络技术，提高档案管理现代化水平。每年处理档案3000多件，无一例差错。建立严格的档案管理制度，对档案定期检查，严格把好档案接收关、整理关、借阅关这“三关”，确保档案安全完整，有效杜绝档案丢失、损毁和泄密事件发生。

做好新形势下的档案工作，对于企业实现经营战略、提高管理效率具有深远的影响，对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。神马股份档案室时刻践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，本着“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的严谨态度，主动作为、务实创新，扎实做好档案工作，推动档案管理提质增效，为争创世界一流企业作出积极贡献。